Connaître techniquement l’immeuble qui nous est confié, le suivre tout au long de l’année, être à l’écoute de ses clients dans un rapport de transparence, sont des démarches simples et pourtant souvent oubliées. Nos engagements sont le reflet de vos exigences.
Une proposition claire et avantageuse sur la base d’un mandat FNAIM-UNIS conforme à l’arrêté NOVELLI comprenant un certain nombre de prestations:
- 2 conseils syndicaux par an
- 4 visites de l’immeuble avec le conseil syndical
- Pas de frais d’assemblée générale tenue entre 9H00 et 17H00
- Pas de frais de location de salle appartenant au syndic
- Tous les frais d’envoi et de poste compris dans un forfait unique
- Gestion des travaux en deçà de 1500€
- Gestion des sinistres en deçà de 5000€
- Prélèvement mensuel Gratuit
- 1er Lettre de relance sans frais
- Accès aux différentes informations à distance.
- Tenue d’un carnet d’entretien étendu
- Pas de frais de reprise de dossier, Pas de frais de sortie
Une équipe réactive, compétente et disponible
Les salariées qui participent tous les jours au succès de leur entreprise ont entre 5 et 25 ans d’expérience. Ils sont au minimum une formation spécifique de type bac +3 . Ils reçoivent une formation continue par l’ESI appartenant à la FNAIM.
Vous disposerez de toutes les coordonnées directes des personnes en charge de la gestion de l’immeuble ; Ces coordonnées seront affichées dans les parties communes de votre copropriété.
Nous limitons le nombre d’immeubles confiés à nos gestionnaires afin de leur permettre de gérer au mieux vos intérêts.
Un travail avec le conseil syndical, une histoire de tempo
Même le meilleur syndic du monde est un mauvais syndic sans un bon conseil syndical. C’est pour cette raison que nous mettons en place un fonctionnement particulier :
Les visites trimestrielles
Au mois de décembre nous fixons le calendrier pour l’année qui va débuter de nos visites trimestrielles. Bien entendu, nous nous déplaçons à chaque fois que cela est nécessaire mais ces visites permettent de maintenir la communication même si rien ne se passe sur la résidence. Elles permettent de voir l’évolution du bâtiment, de recevoir certains travaux mineurs, de suivre le gardien concierge…
La préparation de l’assemblée
Une préparation en 4 temps pour une assemblée générale efficace et sans accroc :
- Nous envoyons au conseil syndical l’état des dépenses et les copies recto verso des factures accompagnées de leur bon de commande. Un système flexible moins contraignant et permettant aux conseillers de détenir les archives comptables.
- Un conseil syndical permettant de se mettre d’accord sur les comptes et d’établir l’ordre du jour, de définir le budget, de choir la date et le lieu de l’assemblée par exemple.
- L’assemblée générale ne peut que bien se dérouler tout étant transparent et fait avec l’adhésion du conseil syndical.
- Le conseil syndical après l’assemblée afin de faire le point sur les travaux votés par exemple.
Les autres plus de notre régie
L’espace client / internaute
Depuis notre site internet vous pouvez accéder à votre espace client où vous trouverez :
- Vos comptes de copropriétaire
- Vos documents comptables sous format PDF imprimable
- Votre autorisation de prélèvement
- La comptabilité de votre copropriété
- La liste des contrats
- Le carnet d’entretien étendu
- Le règlement de copropriété
- Les plans
- Les diagnostics de votre immeuble
- Les bons de commandes, les demandes de devis pour suivre nos actions sans avoir besoin de nous contacter.
Le cahier technique prévisionnel
Nous établissons sur la base d’un prix de 50€ HT/lot (minimum 500€ HT maximum 2000€ ht) un bilan technique de votre copropriété vous permettant de prévoir des éventuels travaux d’entretien ou des mises en conformité sur une période pouvant atteindre 10 ans, de mieux connaître les contrats d’entretien et des économies éventuelles que vous pouvez faire. Ce cahier technique est élaboré avec des experts compétents dans chaque domaine. Il permettra de gérer votre copropriété aux mieux de vos intérêts.
À toutes fins utiles…
L’entreprise appartient au gérant Nicolas BOUSCASSE. Elle n’appartient à aucun groupe financier. Après avoir été auditeur financier et technique pour des Sociétés civiles de placement immobilier (SCPI) au sein de la Régie BAUR, il s’est initié au syndic de copropriété à la Régie GAMBETTA et CHAMARIER, puis est entré dans le groupe de Paul BILLON en qualité de Syndic Grand compte, a poursuivi sa carrière en qualité de Responsable Syndic et Gestion Locative dans le Groupe IMMO DE France.
Nous savons que la réussite de notre entreprise dépend de la qualité de nos services. Si nous voulons prospérer nous ne devons jamais oublier nos engagements. En matière de Gestion locative comme celle de syndic de Copropriété nous vous proposons un mandat d’un an. A l’échéance du terme, vous décidez de renouveler ce mandat ou de nous quitter et ceci sans frais.
